Unternehmensblog – zeitsparend managen – 7 Tipps
Der Unternehmensblog ganz sehr zeitintensiv werden. Viele Blogger sinf dafür nicht angestellt, sondern betreuen “auch” den Blog.
Wie man das etwas zeitsparender lösen kann, darum geht es hier.
Ein Unternehmensblog braucht viel Zeit
Bloggen ist eine wichtig und beliebte Art und Weise mit der Community in Kontakt zu kommen und zu bleiben. Viele Leser bleiben sehr lange passiv, werden aber doch irgendwann zu guten Kunden.
Bloggen ist relativ zeitaufwendig. Es hängt auch vom Thema und der eigenen Liebe zum schreiben ab, aber man kann ca. 8 Stunden ansetzen pro Blogartikel. Jetzt werden sind einige denken, „wenn die wüsste, ich schreibe epische Texte, ich brauche viel länger!“ Selbstverständlich und das bewundern wir auch sehr, aber wir bleiben mal bei Durchschnitt.
Es bleibt die Frage, wie man das in den Unternehmensalltag besser integrieren kann. Die Antwort: sparen Sie Zeit, wo immer es geht.
1. Zeit sparen bei der Ideenfindung
Setzen Sie sich mindestens einmal im Jahr zusammen und entwickeln Sie Ideen. In dieser Zeit wird zusammengestellt, was und wieviel gebloggt wird und der Rhythmus der Veröffentlichung. Legen Sie in diesem Zeitraum auch gleich auf die Bilder und Motive fest. Nicht die Bilder suchen, das kostet an dieser Stelle zuviel Zeit, aber die Bildaussage festlegen. Wenn Sie später delegieren wollen, kann das jemand anderes suchen.
2. Zeit sparen beim Erstellen der Blogartikel
Wenn Sie die Ideen notiert haben, bauen Sie darauf gleich die Grundstruktur auf. Formulieren Sie die Basisaussage pro Artikel. Die Ideen sind noch frisch und präsent. Sie wissen genau, was Sie sagen wollten. Halten Sie das gleich fest, das spart zeitintensive Grübeleien nach 6 Wochen, weil man nicht mehr weiß, was man gedacht hat.
Ein Beispiel soll das kurz verdeutlichen: Sie schreiben über Grünpflanzen in Wohnungen und wollen 15 Artikel schreiben. Dann so planen, dass ganz klar ist, was der Artikel aussagt, was das Ziel ist und für welches Keyword optimiert wird.
Pflege von Grünpflanzen im Winter
- Inhalt: Hauptgründe für Problem: zu trockene Luft + zu wenig Licht.
- Lösung: Welche Pflanzen halten das aus oder was kann man tun
- Keyword: Pflege Zimmerpflanzen Winter
Pflege von Grünpflanzen im Sommer
- Inhalt: Hauptgründe für Probleme: zu viel Sonne + zu lange zu trocken
- Lösung: Schattenspendende Pflanzen daneben stellen
- Keyword: Pflege Zimmerpflanzen Sommer
Grünpflanzen auf dem Balkon, 5 Tipps
- Inhalt: Hauptgründe für Probleme: nicht an die Sonne gewöhnt, zu früh raus, zu viel Wind.
- Lösung: 5 Tipps geben
- Keyword: Zimmerpflanzen auf den Balkon stellen
Jetzt können Sie jederzeit auf diese Liste zurückgreifen und schreiben. Das Ziel ist klar, die Aussage und die Zielgruppe.
Und so weiter.
Was Sie damit erreichen ist ein Überblick, in dem Sie sehr schnell arbeiten können.
3. Zeit sparen mit Aktualisierung und Recycling von Inhalten
Alle diese Themen können Sie im nächsten Jahr nochmal verwenden, indem Sie die Artikel aktualisieren und erweitern.
Das spart extrem viel Zeit und bringt viel. Insbesondere bei Seiten, die gut laufen und ranken, ist das ein gutes Tool zum Zeit sparen.
4. Zeit sparen durch Outsourcing
Texte kann man von Textern, Agenturen oder einschlägigen Portalen schreiben lassen. Das ist nicht ganz einfach, weil die Qualität entscheidend ist.
- Ein Text einer Agentur oder eines fremden Texters ist nie so gut, wie der den Sie geschrieben haben. Gewöhnen Sie sich daran. Lassen Sie los!
- Es geht auch mal was schief. Der Texter kann sich die größte Mühe geben und Sie den Artikel einfach nur zum heulen. Überlegen Sie in Ruhe, was schief gegangen ist. War das Thema nicht klar? War das Thema zu technisch und hat zuviel Fachwissen benötigt. Das kommt oft in technischen Branchen vor. Die bloggen nicht viel und man findet kaum Recherchematerial. Da kann der beste Texter Ihren Vorsprung im Fachwissen nicht ausgleichen.
- Wenn es nicht viel kostet, dann muss man Abstriche machen.
5. Zeit sparen durch halbes Outsourcing
Wenn Sie fremden Textern nicht so recht trauen oder noch nicht den richtigen gefunden haben, dann machen Sie eine „halbe Sache“. Lassen Sie den Basistext extern erstellen und ergänzen Sie selbst diesen durch einen hochwertigen Content. Das funktioniert super. Probieren Sie das mal aus.
6. Zeit sparen durch Struktur und gute Planung
Man kann es nicht oft genug wiederholen. Die meiste Zeit verplempert man beim unstrukturierten Vorgehen.
Was wird gebloggt? Wann geht der Artikel raus? Welches Bild/Bilder/Filme/Animation? Wer liest nochmal drüber? Wer gibt frei und wann?
Kontinuität + Planung + guter Content + Struktur sind im Contentmanagement entscheidende Faktoren.
7. Zeit sparen durch klare Verantwortlichkeiten
Es braucht eine Person, die für den Blog verantwortlich ist. In den seltensten Fällen ist der Chef wirklich die beste Wahl.
Der Verantwortliche muss weder texten, noch fotografieren können und auch kein technischer Nerd sein. Er muss einfach nur organisieren, dass alle an einem Strang ziehen. Wenn sie das schaffen, haben Sie gewonnen.
Noch ein Tipp
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Onlineauftritte kosten Zeit!